Página web para academias preuniversitarias en Perú
Ciclos y horarios claros, matrícula que se llena sola y tus ingresantes donde los padres los ven antes de decidir.
La matrícula se gana en las semanas previas al ciclo
El negocio de una academia se define en pocas semanas al año. Entre que termina el ciclo escolar y arranca el nuevo, las familias comparan tres o cuatro opciones y eligen. Si en esa ventana tu información no está publicada —qué ciclos abren, qué días, a qué hora, cuánto cuesta y cuándo empieza—, esa comparación la pierdes sin haber hablado con nadie.
Hoy toda esa información vive en un flyer de WhatsApp y en la cabeza de quien contesta el celular. La matrícula entra por mensaje, el pago llega por billetera sin referencia clara, y alguien anota a mano quién pagó qué cuota. Con doscientos alumnos matriculados esa hoja de cálculo deja de alcanzar, y las cuotas atrasadas terminan persiguiéndose una por una.
Y falta lo que más pesa en la decisión: los resultados. Los padres quieren ver ingresantes, a qué universidad y en qué proceso. Si esa vitrina no existe en tu web, se quedan con la de la academia de al lado, que sí la publicó. Es el activo más valioso que tienes y en la mayoría de los casos vive solo en un banner impreso en la fachada.
Qué secciones necesita la web de una academia
Aquí decide un padre, no el alumno, y decide comparando. La web tiene que dejar cerrada la comparación sin que nadie tenga que escribir por WhatsApp.
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Ciclos abiertos y fechas
Qué ciclos hay, cuándo empiezan, cuánto duran y hasta cuándo se matricula. Con la fecha límite visible, porque en este rubro la decisión es estacional y llega con plazo encima.
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Horarios por turno
Mañana, tarde, noche y fin de semana, con los cursos de cada turno. Es la variable que define si una familia puede inscribirse o no, y hoy se responde de a un mensaje por vez.
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Precio y forma de pago
Costo del ciclo, matrícula, cuántas cuotas y de cuánto es cada una. Publicarlo le ahorra la consulta a quien sí puede pagar y te ahorra la conversación con quien no.
- 4
Ingresantes y resultados
Tu vitrina: quiénes ingresaron, a qué universidad y en qué proceso. Es la sección que cierra la decisión del padre y la que más se comparte por WhatsApp entre familias.
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Plana docente
Quién dicta cada curso y con qué formación. En preuniversitaria el profesor de física con nombre y apellido convence más que cualquier adjetivo sobre la institución.
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Inscripción en línea
Formulario con los datos del alumno, la carrera objetivo y el turno elegido. Lo que hoy se arma en cinco mensajes de ida y vuelta queda capturado en un solo paso.
Funcionalidades propias de una academia
Las funciones que convierten la web en el canal de matrícula y no solo en un folleto con horarios.
Matrícula en línea
El alumno o el padre completa sus datos, elige ciclo y turno y queda inscrito. Recibes el registro completo en vez de reconstruirlo leyendo una conversación de WhatsApp.
Pago del ciclo en cuotas
Cuotas configurables con billetera digital o tarjeta, cada pago asociado al alumno. Se termina el cruce manual entre el comprobante que llegó al celular y la lista de matriculados.
Aviso de cuota por vencer
Mensaje automático antes del vencimiento y otro si la cuota no llegó. Perseguir pagos deja de ocupar a alguien del equipo todos los meses.
Vitrina de ingresantes administrable
Cargas los resultados de cada proceso desde el panel, con foto, universidad y carrera. Se actualiza el mismo día que salen, no cuando alguien pueda tocar el código.
Página propia por convocatoria
Cada ciclo con su página y su fecha de cierre, lista para la campaña de temporada. Cuando la convocatoria vence, se archiva sin que nadie tenga que acordarse de bajarla.
Portal de padres
Asistencia, notas de simulacro y estado de pagos en un solo lugar. Reduce las llamadas de "¿cómo va mi hijo?" y hace visible un servicio que ya estás dando gratis.
Precio y plazo
La plataforma web para academias y preuniversitarios arranca en S/1,999 + IGV y toma alrededor de 25 días desde la aprobación del diseño. Incluye dominio .com y hosting del primer año, certificado de seguridad, correo corporativo, la estructura de ciclos y horarios, la plana docente y la vitrina de ingresantes.
La matrícula en línea con pago en cuotas, los avisos de cobranza y el portal de padres se cotizan como módulos, porque dependen de cuántos alumnos manejas y de si ya usas algún sistema académico que haya que respetar.
Conviene arrancar con anticipación: si el ciclo empieza en enero, el desarrollo debería estar cerrado en noviembre para que la campaña de matrícula corra sobre la web y no sobre un flyer. Se paga 50% de adelanto y 50% contra entrega, con hasta 3 cuotas sin interés, factura electrónica, 30 días de garantía y el código a tu nombre.
Puedes ver el detalle completo de lo que incluye cada servicio en nuestra página de servicios, o escribirnos por el formulario para recibir una cotización por escrito en 24 horas.
Los 9 módulos que puedes sumar
Tu academia arranca con lo esencial y crece por partes. Estos son todos los módulos disponibles, agrupados por lo que resuelven; se cotizan solo los que elijas.
Matrícula & Pagos
Inscripción online
Formulario completo del alumno, carrera objetivo y ciclo de ingreso.
Pago en cuotas (billetera/tarjeta)
Cuotas mensuales con recordatorios automáticos si se atrasa.
Beca por mérito
Descuentos automáticos por nota del primer simulacro.
Plataforma de Clases
Clases grabadas por tema
Biblioteca de videos por materia y nivel. El alumno repasa cuando quiera.
Material descargable
Separatas, formularios y solucionarios por tema en PDF.
Foro de consultas
El alumno pregunta al profesor y la respuesta queda visible para todos.
Evaluación & Padres
Simulacros online estilo UNI/San Marcos
Con cronómetro, calificación automática y ranking del ciclo.
Reporte de progreso
Por alumno: nota por materia, asistencia y posición en el ranking.
Portal de padres
Papá/mamá ven asistencia, notas y pagos sin intermediarios.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar la matrícula y las cuotas por la web?
Sí. Se configura el costo del ciclo, cuántas cuotas y en qué fechas vencen, con cobro por billetera digital o tarjeta. Cada pago queda asociado al alumno, así que dejas de cruzar a mano el comprobante que llegó por WhatsApp contra la lista de matriculados.
¿Cómo publico los resultados de ingresantes?
Desde el panel y tú mismo: foto, nombre, universidad, carrera y proceso. Es la sección que más pesa en la decisión de un padre, así que tiene que poder actualizarse el mismo día que salen los resultados, sin depender de nosotros ni esperar turno.
Abro varios ciclos al año, ¿hay que rehacer la web cada vez?
No. Cada ciclo se crea desde el panel con sus fechas, turnos y precio, y puede tener su propia página de campaña para pautar. Cuando la convocatoria cierra, se archiva y deja de mostrarse sin que nadie tenga que borrar nada a mano.
¿Los padres pueden ver cómo va su hijo?
Con el módulo de portal de padres, sí: asistencia, notas de simulacro y estado de pagos, y tú decides qué se muestra y qué no. Sin ese módulo la web queda como vitrina y canal de matrícula, que ya resuelve la parte comercial del problema.
¿Cuánto antes del ciclo debería tener la web lista?
El desarrollo toma unos 25 días desde que apruebas el diseño, así que lo sano es empezar dos meses antes del inicio de la campaña de matrícula, no del ciclo. Si llegas justo, se puede priorizar ciclos e inscripción para el lanzamiento y dejar la vitrina y el portal para después del arranque.
¿Hablamos de tu academia?
Déjanos tu nombre, celular y tu pregunta. Te respondemos en menos de 2 horas hábiles.
Lo que incluye tu proyecto
- Entrega en 25 días desde la aprobación del diseño
- Dominio, hosting y certificado de seguridad el primer año
- Panel administrable y capacitación grabada
- 50% de adelanto y 50% contra entrega, con factura SUNAT
- 30 días de garantía y soporte por WhatsApp
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